Job Description Panitia Pembangunan Masjid

PEMBAGIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)
PANITIA  PEMBANGUNAN MASJID

AL ISTIQOMAH POTRO PAKEM

Pelindung / penasehat :

1. Memberikan segala macam arahan demi lancarnya  Pembangunan Masjid
2. Betanggung jawab atau secara bersama-sama segala sesuatu yang dilaksanakan oleh Panitia Pembangunan masjid.
3. Mengetahui serta mengawasi keluar dan masuknya  surat-surat dan keuangan yang berhubungan dengan Panitia pembangunan masjid.

Ketua :

1. Memimpin dan mewakili panitia dalam kegiatan internal dan eksternal kepanitiaan.
2. Menyelenggarakan dan memimpin rapat umum panitia.
3. Mengkoordinir, memotivisir, dan membimbing seluruh kegiatan seksi dan staff dalam melaksanakan amanah kepanitiaan.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan Pembangunan masjid  kepada jajaran yang terkait.
5. Mengkoordinasikan persiapan Pembangunan masjid.
6. Memberikan tugas kepada Panitia Pembangunan sesuai dengan job masing-masing
7. Menanda tangani segala persuratan yang berkaitan dengan Pembangunan masjid
8. Menerima saran dan masukan dari kelembagaan yang terkait.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan Pembangunan masjid kepada pihak-pihak terkait .

Wakil Ketua :

1. Membantu  strategi  pelaksanaan Pembangunan masjid.
2. Mengkoordinir seluruh panitia dalam  pelaksanaan Pembangunan masjid

Sekretaris :

1. Menyediakan administrasi yang diperlukan untuk pelaksanaan Pembangunan masjid
2. Mengadministrasikan segala kegiatan pelakasanaan Pembangunan masjid
3. Menyusun semua kegiatan dan laporan  perkembangan pembangunan masjid.
4. Berkoordinasi dengan ketua dan Panitia Pembangunan masjid

Bendahara :

Membantu Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :

1. Mengelola keuangan kepanitiaan.
2. Memberikan laporan keuangan kepanitiaan kepada instansi dan relasi terkait.
3. Bersama-sama dengan panitia Membuat Rencana Anggaran & Belanja (RAB) Pembangunan masjid.
4. Menerima dan membayar kelancaran/ kelengkapan administrasi  pembiayaan pelaksanaan pembangunan masjid
5. Membuat laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran dana selama pelaksanaan Pembangunan masjid.

Teknik dan Pelaksana :

1.    Membuat Gambar dan Rencana Anggaran Belanja.

2. MerencanakanMengatur, dan memantau, segala kegiatan pelaksanaan proses pembangunan masjid.

3.    Menentukan jenis criteria  tenaga, bahan, dan jumlah kebutuhan  yang terkait dengan progres pembangunan masjid.

4.    Berkoordinasi dengan bendahara

Humas

1. Membantu Ketua penyelenggaraanserta  Menyiapkan segala keperluan Panitia Pembangunan masjid yang terkait dengan proses pembangunan..
2. Menginformasikan dan mensosialisasikankan berbagai macam informasi program kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid  ke masyarakat dan para donator / partisipan yang  peduli terhadap kegiatan pendirian sarana ibadah.
3. Memantau dan bertanggung jawab atas segala  informasi dan publikasi pembangunan masjid.
4. Secara bersama-sama dengan panitia yang lain untuk selalu berkoordinasi dalam segala kegiatan dan kebutuhan pembangunan masjid.
5. Membantu Ketua penyelenggaraanserta  Menyiapkan segala keperluan Panitia Pembangunan masjid yang terkait dengan dunia internal dan eksternal.
6. Menginformasikan dan menyampaikan berbagai macam informasi program kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid  ke masyarakat dan institusi donator yang  peduli terhadap kegiatan pendirian sarana ibadah.
7. Memantau dan bertanggung jawab atas segala  informasi dan publikasi pembangunan masjid.
8. Secara bersama-sama dengan panitia yang lain untuk selalu berkoordinasi dalam segala kegiatan dan kebutuhan pembangunan masjid.

SEKSI PENGGALANGAN DANA

1. Membantu Ketua penyelenggaraan serta  Menyiapkan segala keperluan Panitia
2. Pembangunan masjid yang terkait dengan dunia internal dan eksternal.
3. Menginformasikan dan menyampaikan berbagai macam informasi program kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid  ke masyarakat dan institusi donator yang  peduli
4. terhadap kegiatan pendirian sarana ibadah. 
5. Memantau dan bertanggung jawab atas segala  informasi dan publikasi pembangunan

Perlengkapan :

1. Menyiapkan seluruh perangkat /alat/bahan yang diperlukan untuk kelancaran  pelaksanaan pembangunan masjid
2. Melaksanakan monitoring dan koordinasi terhadap segala kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid dengan panitia yang lain.
3. Membelanjakan segala macam kebutuhan bahan / materi yang diperlukan dalam pembangunan masjid.

Pengerahan Masa :

1. Mengumumkan dan menginformasi pada segala lapisan masarakat terhadap agenda kegiatan  pembangunan masjid melalui berbagai macam media yang ada.
2. Berkoordinasi dengan pihak terkait dengan pelaksanaan pembangunan masjid 
3. Menyusun jadwal gotong royong.

Komsumsi :

1. Menghubungi dan menyusun jadwal jamaah yang hendak bershadaqah / berpartisipasi dalam  Pembangunan Masjid “Al Istiqomah”.
2. Mengkoordinir dan menyiapkan konsumsi selama dalam rangka pembangunan masjid
3. Senantiasa berkoordinasi dengan  panitia harian .

Pembantu Umum :

1. Membantu menyiapkan segala keperluan kegiatan  pelaksanaan  Pembangunan masjid
2. Mendukung kelancaran pelaksanaan pembangunan masjid.

Potro ,    2013
K e t u a 


H. M I S R A N